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La productividad es uno de los indicadores más importantes para una organización exitosa, si no se hacen las cosas en tiempo y forma la empresa no avanza. En este artículo, te presentaremos los 11 factores más relevantes que afectan la productividad de tu equipo. Toda compañía debe conocerlos y trabajar en ellos para impulsar su crecimiento y éxito.

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Si has notado que tus colaboradores están menos motivados, los tiempos de entrega son más largos y hay un ambiente de apatía en el trabajo, es necesario determinar los factores que están influyendo en ello.

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Una vez identificados podrás gestionarlos y mejorar el rendimiento del equipo y ayudar a tus colaboradores a encontrar satisfacción en su trabajo. Es hora de tomar acción y mejorar la productividad.

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¿Qué factores afectan la productividad de una empresa?

Cuando un trabajador no produce tanto como antes, se piensa que puede ser por falta de habilidades, problemas personales o enfermedad. Aunque podría ser cierto en algunos casos, si es el equipo en general el que está con bajo rendimiento, entonces no son los colaboradores, es un problema en la organización. A continuación te mostraremos los 12 factores que influyen en la productividad de una empresa.

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1. Capacitación y desarrollo

Los colaboradores necesitan formarse y desarrollar habilidades profesionales para desempeñar su trabajo de manera efectiva. Mantén a tu equipo actualizado creando un programa de capacitación (actualmente ya todo es en línea) para que tus colaboradores crezcan con tu organización. Bien dicen que el estudio es la clave de éxito, por lo tanto, no olvides capacitar a tu equipo, pero recuerda hacerlo en horario de trabajo y evitar que sacrifiquen sus fines de semana o tiempos extra.

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2. Tecnología

Una empresa bien equipada tecnológicamente puede realizar sus tareas de manera más eficiente y precisa. Por ejemplo, el automatizar los procesos, recopilar y analizar datos y permitir a los colaboradores que trabajen de forma remota reduce el tiempo y costos, incrementando la productividad de forma exponencial. Utiliza todas las herramientas tecnológicas posibles para agilizar tus procesos.

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3. Cultura y ambiente

Una cultura y un clima saludable donde se valoren a los colaboradores, se promueva el trabajo en equipo y se fomente la comunicación efectiva, aumenta la productividad. El generar un ambiente seguro, confortable y ordenado incrementa su motivación y rendimiento; mejora la comunicación, colaboración y estimula la celebración de logros. Cada detalle cuenta y hacerles saber que son parte fundamental de la empresa les dará una mejor perspectiva de sí mismos y de su importancia en ella.

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4. Crecimiento laboral limitado

Si el personal se encuentra atrapado en las mismas rutinas, es fácil perder de vista sus objetivos y sentirte frustrado. Para contrarrestar esto, se debe establecer un proceso de trabajo en el que el desempeño adecuado se premie y los colaboradores sepan que hay oportunidades de crecimiento. Esto motivará a todos a dar lo mejor de sí. Si no animas a tus trabajadores a crecer, perderás a los más capacitados y ambiciosos, y la empresa lo resentirá.

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5. Carencia de descanso

Si tu empresa trabaja a un ritmo acelerado o en horarios nocturnos, ¡cuidado! Y no se diga los horarios extras, porque lleva a una disminución mayor de la energía al día siguiente, perjudicando la salud del colaborador. Esta situación suele pasar a menudo en las empresas de producción (o las que manejan materias primas o procesos industriales). Lo ideal es mantener los ritmos de trabajo en tiempo, permitirles descansos cuando lo necesiten, no sobrecargarlos con tareas ni tiempos extras y nunca privarles de sus días de descanso.

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6. Liderazgo efectivo

Un buen líder debería ser capaz de motivar y guiar a los colaboradores hacia los objetivos de la empresa. Un líder que no da buenas directrices, no proporciona el apoyo necesario a su equipo o que no tiene en cuenta sus necesidades, puede afectar negativamente la productividad y entorpecer los procesos internos, en vez de ayudar. Evalúa con excelencia a tu liderazgo para saber si son las personas adecuadas para guiar y motivar a tu equipo.

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7. Incentivos y recompensas

El reconocimiento y las recompensas son una fuente de motivación para los colaboradores. Ofrecer incentivos atractivos puede aumentar su productividad. Ojo, los incentivos y recompensas no tienen que ser siempre materiales, en algunas veces un simple elogio o un reconocimiento público es suficiente, en otros casos los bonos, descansos y aumentos serán un gran impulsor.

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8. Comunicación efectiva

La falta de comunicación e información provoca confusión, errores, malentendidos y desmotivación en los colaboradores. Una buena comunicación fomenta la colaboración, resuelve problemas rápidamente y mejora las relaciones entre los miembros del equipo, lo que aumenta la eficiencia y la calidad del trabajo.

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9. Horarios flexibles

La flexibilidad laboral es otro factor que puede impactar positivamente en la productividad del colaborador. Permitir horarios flexibles o incluso trabajo remoto brinda motivación y hace que se sienta valorado, por ende, mejora la retención de talento y aumenta la productividad general.

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10. Procesos y procedimientos claros

La claridad es necesaria para guiar a los colaboradores en sus procesos y asegurar la calidad del trabajo. Es relevante que conozcan con detalle qué hacer y cómo hacerlo, esto evitará la pérdida de tiempo y esfuerzo. La falta de procedimientos lleva a la confusión y potencia los errores, lo que tiene un impacto negativo en el rendimiento de la empresa.

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11. Plataforma LMS

Hoy en día es fundamental contar con un buen sistema (herramienta, producto o solución) que ayude a gestionar el talento. Desde las capacitaciones, desarrollo de personal y evaluaciones, todo en un mismo lugar, para agilizar los procesos de RR. HH. y visualizar cuáles son los avances, las mejoras que hay que realizar y aplaudir los logros obtenidos.

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Y por último, la vida personal y profesional están interconectadas. Es importante que los colaboradores tengan un equilibrio entre ambas para evitar la fatiga y el estrés y mejorar su motivación y productividad en el trabajo. Recuerda ofrecer un ambiente de trabajo flexible, escucharlos y brindarles un horario adecuado, esto contribuye a equilibrar vida-trabajo y mejorar la productividad.

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Tú tienes la solución

Si trabajas en recursos humanos, asegúrate de guiar a tus colaboradores y proporcionar el apoyo adecuado para garantizar una cultura organizacional saludable y un ambiente de trabajo de calidad. La productividad de las empresas mejora al enfocarse en estos factores que afectan su rendimiento.

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Si tienes un liderazgo de empresa, debes garantizar que existan procesos y procedimientos claros, brindar incentivos atractivos, ser flexible y lograr que tus empleados se sientan valorados y motivados.

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lapzo, la plataforma que aumenta la productividad

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