La implementación de OKRs en las organizaciones es cada vez más común, y con el enfoque en la ejecución y la entrega de resultados que estos objetivos promueven, es importante que sepamos cómo cerrar y definir los OKRs trimestrales de manera efectiva. Derivado de que actualmente nos encontramos en una transición de ciclo, quise escribir este post, para compartir los aprendizajes que hemos generado dentro de lapzo. 

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Para cerrar los OKRs trimestrales, es importante que dediquemos tiempo a reflexionar sobre los resultados obtenidos. ¿Qué salió bien? ¿Qué pudo haber salido mejor? ¿Qué lecciones hemos aprendido en el proceso? La reflexión nos permite no solo celebrar los éxitos, sino también identificar áreas de mejora y oportunidades de aprendizaje. Si no hacemos esta reflexión en cada nivel de la organización, estamos perdiendo una parte crítica en el proceso de OKRs: la oportunidad de aprender y mejorar.

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Para la definición de los nuevos OKRs trimestrales, es importante volver a nuestra estrategia y definir cómo se materializan los distintos pilares a través de los objetivos organizacionales. Luego, el enfoque debe estar en la definición de métricas de éxito, y en el desarrollo de un plan concreto de acciones para lograr esos resultados clave. Es fundamental tener claridad sobre el qué queremos lograr, por qué es importante, qué métricas utilizaremos para medir el éxito y, sobre todo, cómo lo vamos a lograr.

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Un problema común que se presenta en la definición de los OKRs trimestrales es la falta de claridad sobre cómo se lograrán los resultados clave. Muchas veces se trata de descifrar ese "cómo" a medida que avanza el trimestre, lo que significa perder tiempo valioso en la ejecución y el logro de los resultados deseados. Otro problema común es la definición de métricas cuantitativas ambiguas, en lugar de estar centrados en identificar los outcomes, aquellas métricas que realmente mueven a la organización.

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Otra práctica útil en la definición de los OKRs trimestrales es involucrar a todo el equipo, especialmente a aquellos más cercanos a la ejecución. El equipo debe estar alineado con los objetivos organizacionales y tener claridad sobre cómo su trabajo contribuye al logro de estos objetivos.

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La implementación de OKRs en las organizaciones puede ser un proceso efectivo para la ejecución y entrega de resultados clave. Sin embargo, es importante prestar atención a la manera en que cerramos y definimos los OKRs trimestrales. La reflexión en torno a lo que salió bien y mal, así como la definición de métricas claras y planes de acción concretos, son clave para el éxito de este proceso. Con estas prácticas en mente, puedes cerrar y definir tus OKRs trimestrales de manera efectiva y aumentar las posibilidades de lograr tus objetivos organizacionales.

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Por Santiago Maldonado

(Founder lapzo)

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