5 prácticas para desarrollar con éxito las capacitaciones para el trabajo

Jan 25, 2024

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Lapzo

Tiempo de lectura:
3 min

Te compartimos los puntos clave para desarrollar capacitaciones exitosas en cada área de tu empresa

Desarrollar capacitaciones efectivas en las empresas requiere de una planificación cuidadosa y una ejecución adecuada. En esta nota, te compartimos las 5 prácticas clave que te ayudarán a diseñar y llevar a cabo con éxito tus capacitaciones. 

1. Determina las necesidades de capacitación

Para comenzar cualquier capacitación, necesitas saber qué es lo que necesita aprender tu colaborador. Analiza sus habilidades actuales y compáralas con las que debe contar para su rol laboral. Puedes utilizar varios métodos como las encuestas, el análisis de los puestos de trabajo, la observación y las entrevistas a compañeros. 

Te invitamos a leer nuestro artículo “¿Cómo realizar una detección oportuna de necesidades de capacitación?”, para profundizar más en este punto. 

2. Automatiza el proceso de aprendizaje

Actualmente, la automatización y la inteligencia artificial son recursos necesarios para las tareas de capacitación laboral. Te recomendamos utilizar una plataforma LMS para alojar y entregar materiales de formación, seguir el progreso de los participantes y registrar los resultados. 

Además, algunas plataformas cuentan con funcionalidades como las evaluaciones, que ayudan a los colaboradores a determinar lo que han aprendido y lo que aún necesitan aprender. 


3. Personaliza la capacitación 

Adapta el contenido y el enfoque de la capacitación a las necesidades específicas de cada colaborador. A través de esto, mejora la relevancia y la aplicabilidad de la formación, y permite adquirir conocimientos que impactan directamente en un mejor desempeño. 

En lapzo puedes crear cursos fácilmente en minutos, diseñar rutas de aprendizaje personalizadas y gamificarlas, creando una experiencia de aprendizaje única

Además, la capacitación personalizada fomenta el compromiso y la motivación al demostrar que la organización valora e impulsa el talento, creando un sentido de pertenencia. 

4. Mide el impacto de la capacitación

Posterior a la capacitación, utiliza métricas para conocer la efectividad y el impacto en el desempeño laboral. Esto te ayudará a identificar áreas de mejora y ajustar futuras capacitaciones.

También puedes realizar evaluaciones 360 y conocer el feedback de sus compañeros y si es necesario, introducir alguna mejora antes de incorporar temas de formación más avanzados. 

Un plan de capacitación personalizado impacta positivamente el desempeño del colaborador.
Un plan de capacitación personalizado impacta positivamente el desempeño del colaborador. 

5. Solicita retroalimentación 

Incorpora una recopilación de comentarios de los colaboradores para comprender lo que están aprendiendo y cómo se sienten a medida que avanzan en el proceso. 

Esto permite comprender la dinámica de formación, el progreso y abrir un panorama para mejorar los procesos de capacitación. 

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Preguntas Frecuentes sobre capacitaciones para el trabajo 

¿Qué es un LCMS y cómo se relaciona con las capacitaciones para el trabajo?

Un LCMS (Learning Content Management System) es una plataforma que permite gestionar, crear, almacenar y distribuir contenidos de aprendizaje. En el contexto de capacitaciones laborales, se utiliza para proporcionar a los colaboradores acceso a cursos y recursos formativos en línea, permitiendo una gestión eficiente de la formación. 

¿Cuáles son los beneficios clave de implementar capacitaciones para el trabajo en una empresa?

Los beneficios incluyen la mejora en habilidades y conocimientos del equipo, incremento en la productividad, adaptabilidad al cambio y tecnología, retención del talento gracias a oportunidades de desarrollo profesional, y mejora en la competitividad empresarial.

¿Qué consideraciones deben tenerse al elegir un LCMS para capacitar a los colaboradores?

Al elegir un LCMS hay que considerar su fácil uso a través de una interfaz intuitiva tanto para administradores como usuarios finales, funcionalidad móvil, las posibilidades de personalización, herramientas analíticas integradas y soporte técnico eficiente.

Fuentes: 

On-the-Job Training: Benefits & Best Practices

What Is On-the-Job Training? (+Advantages, Best Practices, & Types)

Successful employee training: Tips for employers and managers

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