Para que cualquier empresa tenga éxito y siga siendo competitiva, es esencial que los colaboradores reciban una formación adecuada. Un programa de capacitación puede aumentar el compromiso de un empleado con su trabajo, al proporcionarle los conocimientos y habilidades que necesita para desempeñar su labor con eficacia.

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Sin embargo, estas iniciativas están sujetas al cumplimiento de la legislación, es decir, se debe proporcionar la documentación oficial conocida como formatos DC (DC1, DC2, DC3, DC4 y DC5) para que la STPS reconozca formalmente las competencias laborales de los empleados o entidades jurídicas.

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Formato DC4, ¿qué es?

Es un informe anual en el que se detallan todos los certificados expedidos durante el último año en materia laboral. El documento debe incorporar información empresarial esencial, así como un recuento de las personas cuyas credenciales han sido confirmadas. Prácticamente, es la lista de competencias o de habilidades laborales.

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¿Quiénes deben de tener este formato?

Todas las empresas deberán de contar con el DC4. Las organizaciones están obligadas por ley a presentar este formulario.

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¿Qué contiene el DC4?

Las empresas deben presentar información sobre sus certificados laborales emitidos en el último año, identificando dos componentes importantes: los datos generales de la empresa y el número de colaboradores que tienen dichas constancias emitidas.

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¿En dónde se presenta este formato?

Esta cuestión dependerá del tamaño de la empresa.

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Con 50 trabajadores

Si la organización tiene más de 50 colaboradores se tiene dos opciones:

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• En la ventanilla de la Delegación Federal del trabajo de la entidad
• Vía electrónica.

Con más de 50 trabajadores

Si la empresa es mediana o grande, se deberá presentar a través de SIRCE.

De manera preferencial, es mejor enviar una sola lista a la STPS que incluya toda la capacitación otorgada durante el año. Si no se puede realizar esto, entonces por varias listas. Esta lista debe contener el total de trabajadores capacitados en el año.

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Los formatos impresos se presentarán en las Delegaciones, Subdelegación, Oficinas Federales del Trabajo o en la Dirección General de la Secretaria.

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Otros formatos DC

DC1

El formato DC 1, “Informe sobre la constitución mixta de capacitación y adiestramiento”, se debe constituir por Comisiones Mixtas de Capacitación y Adiestramiento, la cual debe encontrarse integrada por igual número de representantes de los trabajadores y de los patrones.

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DC2

El DC 2 es acerca de los programas de capacitación, adiestramiento y productividad de los colaboradores. En este formato se debe de especificar los cursos impartidos y en el periodo en que fue hecho.

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DC3

El formato DC3 es uno de los más conocidos, se trata de las constancias de competencias laborales. Acredita que se cuenta con los conocimientos teóricos y prácticos del curso del área impartido para ejercerlos funcionalmente. Es una forma de avalar que el personal obtuvo los conocimientos técnicos necesarios de acuerdo con las Normas Oficiales Mexicanas (NOM).

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DC5

El DC5 ayuda a atender las necesidades administrativas de los agentes de formación. Es una obligación para las empresas o particulares que ofrecen programas y servicios de formación, que requiere que se cumplimenten los datos generales de los solicitantes que se inscriben en los cursos, la empresa que solicita dicho programa y la duración de los cursos.

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Agiliza el proceso DC4

La lista de constancias laborales que se deben de registrar ante la STPS (Secretaría del Trabajo y Previsión Social) con base en lo dispuesto en los Artículos 153-T y 153-V segundo párrafo de la Ley Federal del Trabajo es esencial para tu empresa.

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