5 prácticas para desarrollar con éxito las capacitaciones para el trabajo

Desarrollar capacitaciones efectivas en las empresas requiere de una planificación cuidadosa y una ejecución adecuada. En esta nota, te compartimos las 5 prácticas clave que te ayudarán a diseñar y llevar a cabo con éxito tus capacitaciones. 

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1. Determina las necesidades de capacitación

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Para comenzar cualquier capacitación, necesitas saber qué es lo que necesita aprender tu colaborador. Analiza sus habilidades actuales y compáralas con las que debe contar para su rol laboral. Puedes utilizar varios métodos como las encuestas, el análisis de los puestos de trabajo, la observación y las entrevistas a compañeros. 

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Te invitamos a leer nuestro artículo “¿Cómo realizar una detección oportuna de necesidades de capacitación?”, para profundizar más en este punto. 

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2. Automatiza el proceso de aprendizaje

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Actualmente, la automatización y la inteligencia artificial son recursos necesarios para las tareas de capacitación laboral. Te recomendamos utilizar una plataforma LMS para alojar y entregar materiales de formación, seguir el progreso de los participantes y registrar los resultados. 

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Además, algunas plataformas cuentan con funcionalidades como las evaluaciones, que ayudan a los colaboradores a determinar lo que han aprendido y lo que aún necesitan aprender. 

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3. Personaliza la capacitación 

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Adapta el contenido y el enfoque de la capacitación a las necesidades específicas de cada colaborador. A través de esto, mejora la relevancia y la aplicabilidad de la formación, y permite adquirir conocimientos que impactan directamente en un mejor desempeño. 

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En lapzo puedes crear cursos fácilmente en minutos, diseñar rutas de aprendizaje personalizadas y gamificarlas, creando una experiencia de aprendizaje única. 

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Además, la capacitación personalizada fomenta el compromiso y la motivación al demostrar que la organización valora e impulsa el talento, creando un sentido de pertenencia. 

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4. Mide el impacto de la capacitación

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Posterior a la capacitación, utiliza métricas para conocer la efectividad y el impacto en el desempeño laboral. Esto te ayudará a identificar áreas de mejora y ajustar futuras capacitaciones.

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También puedes realizar evaluaciones 360 y conocer el feedback de sus compañeros y si es necesario, introducir alguna mejora antes de incorporar temas de formación más avanzados. 

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5. Solicita retroalimentación 

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Incorpora una recopilación de comentarios de los colaboradores para comprender lo que están aprendiendo y cómo se sienten a medida que avanzan en el proceso. 

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Esto permite comprender la dinámica de formación, el progreso y abrir un panorama para mejorar los procesos de capacitación. 

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Preguntas Frecuentes sobre capacitaciones para el trabajo 

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¿Qué es un LCMS y cómo se relaciona con las capacitaciones para el trabajo?

Un LCMS (Learning Content Management System) es una plataforma que permite gestionar, crear, almacenar y distribuir contenidos de aprendizaje. En el contexto de capacitaciones laborales, se utiliza para proporcionar a los colaboradores acceso a cursos y recursos formativos en línea, permitiendo una gestión eficiente de la formación. 

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¿Cuáles son los beneficios clave de implementar capacitaciones para el trabajo en una empresa?

Los beneficios incluyen la mejora en habilidades y conocimientos del equipo, incremento en la productividad, adaptabilidad al cambio y tecnología, retención del talento gracias a oportunidades de desarrollo profesional, y mejora en la competitividad empresarial.

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¿Qué consideraciones deben tenerse al elegir un LCMS para capacitar a los colaboradores?

Al elegir un LCMS hay que considerar su fácil uso a través de una interfaz intuitiva tanto para administradores como usuarios finales, funcionalidad móvil, las posibilidades de personalización, herramientas analíticas integradas y soporte técnico eficiente.

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Fuentes: 

On-the-Job Training: Benefits & Best Practices

What Is On-the-Job Training? (+Advantages, Best Practices, & Types)

Successful employee training: Tips for employers and managers

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