Razones por las que debes tener un manual de capacitación

Mar 15, 2024

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Lapzo

Tiempo de lectura:
3 min

Conoce los beneficios que tiene usar un manual de capacitación para tu empresa.

La manera en que se realizan los manuales de capacitación se han ido mejorando en las últimas décadas, ahora son más atractivos, breves y digitales. Además, se adaptan a diferentes estilos de aprendizaje. Descub1re las 6 principales razones por las que tienes que tener sí o sí un manual de capacitación en tu empresa. 

El objetivo de un manual de capacitación es proporcionar la información necesaria para el rol.
El objetivo de un manual de capacitación es proporcionar la información necesaria para el rol.

Manual de capacitación, un recurso que guía a tu equipo

Los manuales de capacitación son documentos con información ordenada para realizar un trabajo, proceso o tarea laboral. Se utilizan normalmente en el onboarding de nuevos colaboradores, para dar a conocer nuevos procedimientos y presentar instrucciones claras sobre un rol en la empresa. 

Los manuales de capacitación ayudan a los colaboradores a ser más productivos.
Los manuales de capacitación ayudan a los colaboradores a ser más productivos.

6 razones para utilizar un manual de capacitación 

Un manual de capacitación es un recurso valioso y necesario en las organizaciones. Al desarrollarlo efectivamente, se le abre una puerta al equipo para convertirse en colaboradores de alto desempeño. A continuación te compartimos los 6 principales beneficios que ofrece. 

1. El onboarding es más rápido 

Cuando los colaboradores comprenden con exactitud todo lo que involucra su rol, se familiarizan rápidamente con sus funciones, agilizando su incorporación y evitando discrepancias en la formación.

2. Se reducen los errores 

Al establecer los mismos estándares de capacitación, estás garantizando una única metodología, contribuyendo a la claridad en los procedimientos, y minimizando la posibilidad de equivocarse. Una práctica efectiva es mencionar los errores comunes que suelen suceder en el puesto y proporcionar consejos para evitarlos.  

Diseña cursos de capacitación fácilmente y publica en minutos.

3. Hay una mayor eficiencia 

Los manuales de capacitación ayudan a los equipos a crecer y mejorar en sus roles. Es una forma de asegurar que los colaboradores tengan un camino a seguir para cumplir con sus objetivos de una manera más productiva. 

4. Cultiva una cultura de aprendizaje continuo 

Un manual con contenido detallado y estructurado fomenta la autorregulación del aprendizaje y ayuda a aplicar lo aprendido en su día a día, motivándolos a buscar nuevas vías de crecimiento profesional.

Uno de los principales objetivos del manual de capacitación es agilizar el onboarding.
Uno de los principales objetivos del manual de capacitación es agilizar el onboarding.  

5. Genera retención de talento

Al proporcionar las herramientas necesarias para cumplir con las funciones, los colaboradores se sienten valorados y respaldados en su rol laboral, lo que aumenta su compromiso y satisfacción. Además, al invertir en la capacitación del equipo, las empresas demuestran su compromiso con el crecimiento y el bienestar. 

6. Se mantiene la transparencia de la empresa 

Desarrollar un manual de capacitación significa que los procesos en la compañía son transparentes y equitativos. Se crea una conciencia de la forma en que la empresa incorpora y capacita, fomentando confianza y beneficiando a todos los involucrados en el proceso. 

Conoce cómo detectar necesidades de capacitación en nuestra nota “¿Cómo realizar una DNC oportuna?”, y los pasos para crear una plan de capacitación en nuestro artículo 7 pasos para capacitar a tu equipo.  

Construye experiencias de aprendizaje únicas con recursos interactivos.   Construye experiencias de aprendizaje únicas con recursos interactivos.

Crea tus propias capacitaciones de forma sencilla  

Ahora que ya conoces las principales razones para tener un manual de capacitación, crea para tu empresa capacitaciones propias con plataformas que te ayuden en la creación y gestión de cursos. 

En lapzo contamos con un producto diseñado para crear cursos fácilmente con rutas 100% personalizadas y experiencias de aprendizaje únicas. En nuestro módulo de Capacitación los usuarios pueden ingresar al contenido desde cualquier lugar, incluso sin acceso a internet y tú podrás acceder a reportes en tiempo real y compartirlos con quien desees. 

Contamos con más de 300 clientes que han alcanzado resultados sorprendentes con nuestra plataforma. Solicita tu demo y transforma la gestión de talento de tu empresa. 

Fuentes:

How to Create a Training Manual That Employees Will Enjoy

Ultimate Guide to Creating a Training Manuals

How to Create a Training Manual: Steps & Best Practices

Preguntas Frecuentes sobre el manual de capacitación

¿Qué medidas deben tomarse para garantizar la comprensión y cumplimiento del manual por parte del personal?

¿Quiénes deben utilizar el manual de capacitación?

¿Qué tipos de contenido se incluyen en un manual de capacitación?

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