¿Cómo realizar un formato de capacitación? Descarga gratis un cronograma 

Planificar tu plan anual de capacitación y desarrollo puede resultar más sencillo con las herramientas adecuadas, un formato de capacitación claro y estructurado te ayuda a ejecutarlo de una manera más sencilla. A continuación te compartimos las 7 fases para realizar un formato de este tipo, y mejor aún, te proporcionamos una plantilla gratis con un cronograma de plan de capacitación anual para ayudarte a impulsar y organizar el talento de tu empresa. 

7 fases para crear tu plan de capacitación 

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Diseñar un plan de capacitación efectivo es esencial para el desarrollo de habilidades que impacten en el crecimiento profesional de tus colaboradores. Desde el análisis de necesidades hasta la evaluación del ROI, cada fase desempeña un papel fundamental. Conoce con más detalle cada una de las etapas que te recomendamos seguir para crear un plan de capacitación sólido y adaptado a las necesidades de tu equipo. 

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Fase 1: Analiza las necesidades 

Identifica y evalúa las brechas de conocimiento, habilidades o competencias de tus colaboradores. Recopila información detallada sobre las necesidades de capacitación actuales y futuras a través de diferentes métodos como encuestas, entrevistas, evaluaciones de desempeño y observaciones.

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Fase 2: Establece los objetivos 

Define claramente lo que se espera lograr a través derograma de capacitación. Crea objetivos de aprendizaje específicos y medibles que se desean alcanzar al finalizar la capacitación. Deben ser SMART y estar alineados con las necesidades de la organización, los requisitos del rol y las metas individuales de desarrollo.

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Fase 3: Involucra a tu equipo de trabajo

Motiva a tus colaboradores e informales sobre el propósito, los beneficios y la importancia de la capacitación de manera clara y transparente. Genera interés y crea un ambiente de confianza y colaboración invitándolos a expresar sus necesidades de aprendizaje, sugerencias y expectativas del proceso. 

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Fase 4: Diseña de forma personalizada

Adapta el contenido, los métodos de enseñanza, los recursos y las actividades con rutas personalizadas, de acuerdo con sus necesidades, preferencias y estilos de aprendizaje. Crea una experiencia más relevante, significativa y efectiva para cada miembro de tu equipo. 

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Fase 5: Implementa programas estructurados

Establece un calendario detallado con fechas, horarios y duración de las capacitaciones, y garantiza que todos los materiales necesarios para la capacitación estén listos y sean accesibles para los participantes. 

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Fase 6: Mide continuamente

Recopila datos significativos para identificar áreas de mejora y establece indicadores claros y medibles para evaluar el éxito de la capacitación, como tasas de participación, competencias adquiridas, mejora en el desempeño laboral, entre otros. Utiliza evaluaciones de desempeño y proporciona retroalimentación constante. 

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Fase 7: Evalúa el ROI 

Mide el impacto financiero generado por la inversión en la capacitación. Para ello, calcula todos los costos asociados con el diseño, la implementación y la evaluación del plan y los beneficios tangibles e intangibles derivados, como aumento de la productividad, mejora en la calidad del trabajo, reducción de errores, entre otros. 

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Divide los beneficios netos generados por la capacitación entre los costos totales de la inversión, y expresa el resultado en porcentaje.

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Construye experiencias de aprendizaje únicas

Estructura y personaliza tus programas de capacitación de manera más eficiente a través de un plan anual y metodología de aprendizaje personalizada. Descarga gratis nuestro cronograma y contribuye al logro de objetivos empresariales y al aumento de la productividad. 

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Preguntas Frecuentes sobre los formatos de capacitación

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¿Qué es un formato de capacitación?

Es una metodología estructurada utilizada para impartir conocimientos y habilidades a los colaboradores dentro de una organización. Estos formatos pueden variar desde sesiones presenciales tradicionales hasta métodos modernos como la capacitación en línea (e-learning), el aprendizaje móvil, la gamificación y el microaprendizaje.

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¿Cómo se evalúa la efectividad de un formato de capacitación?

La efectividad de la capacitación se evalúa mediante feedback de participantes, evaluaciones de conocimiento, observación del desempeño, análisis de indicadores de rendimiento y comparando el retorno de inversión (ROI) con los beneficios obtenidos.

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¿Cómo se elige el formato de capacitación adecuado para una empresa?

Puedes considerar los objetivos a cumplir, el perfil de los colaboradores, los recursos disponibles, el contenido del curso y los horarios para el equipo.

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