Ejemplo de formato de descripción de puestos [+ Plantilla gratis]

El formato de descripción de puestos de trabajo puede parecer una actividad sencilla, pero tiene cierto grado de complejidad, debido a que es una de las principales herramientas que ayuda definir claramente las responsabilidades de un rol laboral. Descarga el formato general de descripción de puestos y conoce las competencias a incluir de acuerdo con el perfil para lograr éxito en tu gestión de talento.

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¿Qué es un perfil de descripción de puesto?

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Es un documento detallado que define las responsabilidades, habilidades, competencias de una posición específica en una empresa. Es clave en Recursos Humanos para atraer candidatos adecuados para una vacante y ayudar a los colaboradores a comprender sus funciones. Te recomendamos contar con un diccionario de competencias para agilizar el proceso.   

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La información básica que debe de incluir una descripción de puesto es:

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Título: Un nombre concreto que refleje la naturaleza del trabajo.

Departamento: Área a la que pertenece el rol laboral. 

Objetivo: Un breve resumen del fin principal del puesto.

Responsabilidades: Una lista detallada de tareas que debe realizar el colaborador. 

Habilidades y Competencias: Un listado de habilidades, conocimientos y capacidades específicas para el área.  

Nivel de experiencia: La cantidad de años requerida ejerciendo las funciones.

Evaluación: La forma en la que será evaluado cada periodo de tiempo. 

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Ejemplo de descripción de puestos 

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Título: Analista de Marketing

Departamento: Marketing

Objetivo: Contribuir a la planificación estratégica a través del análisis, identificación de tendencias y evaluación de campañas. 

Responsabilidades:

• Realizar análisis de mercado para identificar oportunidades y amenazas, así como investigaciones de la competencia.
• Recopilar, analizar y presentar datos de marketing, incluyendo métricas de campañas, tráfico web, conversiones y ROI.
• Desarrollar informes y cuadros de mando para evaluar el rendimiento de las iniciativas de marketing.
• Colaborar en la elaboración y ejecución de estrategias de marketing, incluyendo la planificación de campañas y la segmentación de audiencias.
• Mantenerse al día con las tendencias del mercado y las mejores prácticas en marketing.

Habilidades y Competencias: 

Técnicas: 

• Herramientas de análisis de datos como Google Analytics, Analytica y Tableau.
• Software de marketing digital como HubSpot y SEMrush.
• Microsoft Excel y Redes Sociales.  

 Blandas: 

• Comunicación efectiva
• Análisis e interpretación de datos
• Atención al detalle 
• Orientación a resultados 
• Resolución de problemas
• Pensamiento estratégico

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Nivel de experiencia: 3 años en el área. 

Evaluación: Evaluaciones 360, Evaluaciones por Objetivos y Reportes 9 box. 

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Competencias a incluir en las descripciones de puesto 

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Siempre que redactes tus descripciones de puesto, es fundamental incluir las competencias que se requieren, debido a que son los atributos que un candidato debe poseer para desempeñar efectivamente su rol. A continuación te compartimos una guía de competencias para puestos de acuerdo con su clasificación: 

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Liderazgo: Comunicación efectiva, toma de decisiones, resolución de conflictos, pensamiento estratégico y gestión del cambio. 

Mando medio: Innovación, creatividad, planificación estratégica, comunicación efectiva y gestión del tiempo. 

Operativos:  Atención al detalle, trabajo en equipo, organización, flexibilidad y adaptabilidad. 

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Conoce las habilidades digitales más solicitadas en el mercado laboral actual en nuestra nota “Las 6 competencias para profesionales más demandadas”. 

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Recuerda que las descripciones de puestos de trabajo deben estar cuidadosamente elaboradas. Con un formato estandarizado y organizado se puede agilizar este proceso y mapear fácilmente las responsabilidades y competencias clave que se necesitan.  

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Además, con nuestro diagnóstico de competencias podrás identificar las competencias a impulsar que tu equipo necesita y crear un plan de desarrollo de competencias para fomentar su crecimiento profesional y mejorar el rendimiento de la empresa. Solicita tu demo ahora y mejora la gestión de talento en tu empresa con lapzo.

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