Formato DC-2: Qué es, para qué sirve y cómo se completa

Sabemos que la capacitación es esencial para que tu equipo cumpla efectivamente con su rol y tu empresa con las normativas laborales vigentes. Asimismo, debemos informar a la Secretaría del Trabajo y Previsión Social sobre las capacitaciones que se realizan en la organización a través de formatos, pero en el proceso es muy probable que nos surjan ciertas dudas. Por esta razón, hoy nos enfocamos en el formato DC-2, qué es, para qué sirve y cómo se completa. 
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¿Qué es el formato DC-2?

El documento DC-2 es utilizado en México para registrar y certificar la capacitación otorgada a los trabajadores. Es un formato obligatorio para todas las organizaciones con más de 50 colaboradores, en el cual se debe presentar los planes y programas de formación en un periodo menor a 2 años. 

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¿Para qué sirve?

Es utilizado por la empresa para demostrar el cumplimiento de las obligaciones de capacitación laboral requeridas por la Ley Federal del Trabajo y otras regulaciones. 

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De acuerdo con la LFT en el artículo 153, estos planes de capacitación se deben de elaborar dentro de los 60 días hábiles siguientes al año de haber iniciado las actividades laborales y es aplicable para todos los niveles de la empresa. 

 

¿Cómo completar el formato DC-2?

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Primera sección 

En los datos de la empresa, debes colocar la información de la empresa tal y como aparece en el RFC. Cuando la empresa tiene varios establecimientos, el domicilio que se anota es el oficial, es decir, el de la matriz. Agrega la dirección, teléfonos y correos. 

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En actividad o giro debemos de ingresar la actividad principal y esta debe ser conforme al acta constitutiva de nuestra empresa, o bien a lo que te dedicas y en el número de trabajadores, especifica cuántos de esos trabajadores son mujeres y cuántos son hombres. 
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Segunda sección

Este apartado va a contener la información de tu programa y planes de capacitación que aplican para tu organización. Es importante determinar la importancia de tu plan, marcando del uno al cinco cuáles son los objetivos que queremos cubrir con nuestra capacitación. 

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Además, especifica si el plan y los programas son específicos de la empresa, forman parte de un grupo o si forman parte de una rama o actividad económica. Añade el número de establecimientos que rige el plan, las etapas que va a comprender y el periodo de vigencia. Recordemos que no debe exceder de dos años. De igual forma agrega nombre y firma del patrón o bien del representante legal, así como lugar y fecha que tiene este documento.
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Tercera sección 

Este apartado se encuentra en el reverso del documento. Desglosa los establecimientos en los que va a regir tu programa. Es decir, si tu empresa tiene varios establecimientos, escribe con número consecutivo cada uno de estos que conforman la comisión. 

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El RFC debe ser el mismo que el de la matriz, mientras que el registro patronal pudiera ser diferente. Esto sucede cuando cada set de nacimiento está registrado con otro número. Recordemos que todos los datos que están en este formato son de forma obligatoria. En caso de que no te alcance el reverso de la hoja, puedes contar con varias. 

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Ahora ya lo sabes, recuerda que cada que capacites a tu equipo, debes informar a la Secretaría de Trabajo sobre ello. Existe otro documento que acredita los conocimientos teóricos y prácticos de los colaboradores, es el formato DC-3. Conoce más sobre esta constancia, para qué sirve y cómo obtenerla. 

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Preguntas Frecuentes sobre DC2